Les services associés à votre évènement
La logistique d'excellence au service de votre succès
Une coordination sur mesure pour un événement... sans fausse note!
Au Château Sainte Colombe de B., notre mission va au-delà de la simple location d'espace.
Grâce à notre expertise dans l'événementiel d'affaires, nous vous offrons un ensemble de services professionnels pour simplifier l'organisation et garantir la réussite, la fluidité et le prestige de votre événement.
Technique et connectivité
Nous garantissons que nos infrastructures sont au niveau des exigences de l'événementiel d'affaires moderne, même dans notre Chapiteau :
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Connectivité Haute Performance : Accès Internet par Fibre Optique Dédiée (Wi-Fi Pro) avec un débit symétrique adapté à la visioconférence et à la connexion simultanée de plus de 300 utilisateurs.
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Audio & Vidéo : Mise à disposition des équipements standards (écrans, vidéoprojecteurs, sonorisation de base, paperboards). Sur devis, nous intégrons des solutions de régie technique complètes (captation vidéo, éclairage scénique, microphones HF multiples).
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Climatisation/Chauffage : Tous nos espaces intérieurs, ainsi que le Chapiteau Événementiel, bénéficient d'une régulation de température pour un confort optimal en toute saison.
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Sécurité : Nous gérons la sécurité de l'évènement depuis le parking ainsi que sur l'intégralité du site
Restauration
Nous travaillons exclusivement avec des traiteurs et chefs partenaires de la région, reconnus pour leur excellence et leur capacité à s'adapter aux contraintes de l'événementiel MICE.
Restauration quotidienne : Petit-déjeuners, Business Lunch équilibrés, et Pauses Café Gourmandes.
Événements de prestige : Dîners de Gala, Cocktails dînatoires, et Buffets thématiques.
Notre signature : Intégration de l'Expérience Truffe (en saison) et élaboration de menus autour des produits du terroir local de Saint-Génies des Mourgues
Nos autres services
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Gestion de votre projet événementiel de la création au bilan
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Gestion des inscriptions : plateforme en ligne, billetterie, suivi des participants
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Accueil des participants (hôtesses/hôtes) : accueil, orientation, distribution de badges/documents
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Transport et logistique des participants : navettes, chauffeurs privés, gestion des parkings
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Hébergement : partenariat avec Horizon Resort Massane (10min du château)
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Aménagement de l'espace : location de mobilier (chaises, tables, pupitres, etc.), décoration, signalétique, ...
